「職場の教養の感想日記」ユーアンドミークリエイトの社長ブログ

職場の教養


段取り八分
これは私が研修の受講生に伝える言葉の一つである

特に会議は段取り八分である
いかにして事前準備がしっかりしているかで
成功の可否が分かれる

事前に会議の目的・目標を伝える
どのようなタイムスケジュールで進めるかを考えておく
事前に出して欲しい意見を考えてもらう
備品などをしっかりと揃える
などなど

これらの事前準備ができていれば、会議は成功したも同然
あとは雰囲気作りを行えば、スムーズに進む

これは会議だけのことではない
全てにおいて言えることである
事前の準備がしっかりとできているからこそ
突発的なトラブルにも対応できるものだ